Автоматизированная информационная система делопроизводства компании «Сивас». — реферат

1.1. Наименование
Автоматизированная информационная система делопроизводства компании «Дело-Сивас».
1.2. Краткая характеристика и области применения.
«Дело-Сивас» представляет собой информационную систему для автоматизации ввода, регистрации и выдачи информации о документообороте компании. Разрабатываемая система для АРМ делопроизводителя предназначена в основном, для использования в мелких и средних фирмах.
2. Основание для разработки:
Задание на дипломный проект.
3. Назначение и цели создания системы
3.1 . Назначение разработки:
Программный продукт (ПП) предназначен для учета и обработки документооборота в компании, и представления отчетов в виде реестров документов и данных поиска по запросам.
3.2.Цели создания:
• Автоматизация учета и обработки документов на предприятии;
• Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников на обработку документов;
• Снижение затрат на обработку первичной информации об архиве документов;
• Создание благоприятного психологического климата при работе сотрудников предприятия с документами.

4. Технические требования
4.1. Требования к функциональным характеристикам
4.1.1. Состав выполняемых функций:
• регистрация корреспонденции (входящие, исходящие);
• система контроля исполнения документов и поручений;
• обеспечение жизненного цикла документов;
• поиск документов;
• обработка исходных данных и составление архива документов;
• составление специальных форм отчетов.
4.1.2. Организация входных и выходных данных:
Входные данные - вносимые пользователем сведения о документации, включают: Данные о типе документа, Данные о состояниях документа, Данные об отделах, Данные о сотрудниках, Данные о документах.
Выходные данные – отчеты о документах: Входящая корреспонденция; Исходящая корреспонденция; Реестр документов; Документы на исполнении;
Документы в архиве; Результаты поиска документов.
4.1.3. Временные характеристики:
Машинная обработка данных составляет несколько секунд.
4.2. Требования к надежности
В период опытной эксплуатации правильность работы системы проверяется тестовым вводом исходных данных.
4.3. Требования к условиям эксплуатации
Программа ориентирована на минимальные требования к компьютерной подготовке пользователей.
4.4. Требования к составу и параметрам технических средств
IBM PC 486/16 MB и выше.
4.5. Требования к информационной и программной совместимости
4.5.1. Информационные структуры на входе и выходе:
• ОС Windows NT/9x/200x;
• Office 2003 Professional.
4.5.2. Методы решения:
Построение СУБД на основе инфологической и датологической модели предметной области.
4.5.3. Языки программирования и программные средства, используемые в программе
Microsoft Access 2003.

4.6. Требования к упаковке, маркировке, транспортировке и хранению
Отсутствуют.
5. Требования к программной документации
Состав программной документации:
• руководство пользователя;
• листинг программы.
6. Технико-экономические показатели разрабатываются в экономической части проекта.
7. Стадии и этапы разработки
определяются в соответствии с регламентом разработки дипломного проекта.
8. Порядок контроля и приемки
8.1. Общие требования к приемке работ:
• поэтапный контроль со стороны руководителя проекта;
• тестирование программных модулей;
• опытная эксплуатация.

Исполнитель ___________/_______/
2009 год


Комментарии: