Особенности организации документооборота на примере ОАО ЧТПЗ — реферат

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 5
1.1. Документооборот: понятие, нормативно методическая регламентация 5
1.2 Основные этапы обработки входящего, исходящего и внутреннего документопотоков 15
1.3 Количественные и качественные характеристики документооборота 19
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 23
2.1 Характеристика деятельности ОАО ЧТПЗ 23
2.2 Документооборот предприятия 25
2.3 Рекомендации по совершенствованию документооборота 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 36
ПРИЛОЖЕНИЕ 38


ВВЕДЕНИЕ

Выбранная тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. По данным ISO (International Standards Organization), управление и работа с документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую работу с документами и данными: координацию процессов создания, изменения, распространения.
Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации.
Объектом курсовой работы является процесс функционирования системы документационного обеспечения управления (ДОУ) ОАО ЧТПЗ.
Предметом – этапы, операции, правила организации работы с документами.
Целью курсовой работы является исследование особенностей организации документооборота (на примере ОАО «ЧТПЗ»).


В соответствии с поставленной целью в работе ставились следующие задачи:
1) рассмотреть теоретические аспекты работы с документами в организации документооборота,
2) провести анализ организации документооборота на ОАО «ЧТПЗ»,
4) дать рекомендации по совершенствованию документооборота на ОАО «ЧТПЗ».
В процессе написания курсовой работы были использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие особенности организации документооборота. Использование законодательных актов и нормативно-методических документов было продиктовано темой исследования.
Для написания выпускной квалификационной работы был использован широкий круг источников. Так, были изучены и проанализированы Государственные стандарты (ГОСТ), устанавливающие требования к документационному обеспечению деятельности предприятий, а также извлечения из Федерального закона «О техническом регулировании» и Постановления Госстандарта России «О национальных стандартах Российской Федерации», которые рассматриваются в работе Н.Н. Ильяшевой [14]. В частности, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов» направлен на более эффективную работу с документами в сфере управленческой деятельности, и принципиально отличается от всех своих предшественников. Он впервые за всю историю отечественной стандартизации провозглашает рекомендательный принцип в применении стандартов.
В качестве методического материала по организации документооборота предприятия, использованы научные, учебные, практические материалы, подготовленные ведущими специалистами - документоведами: Г.И. Балибардина. [6], М.И. Басаков [7], В. Галахов [10], А.С. Гринберг [11], регламентация работы с документами в современных организациях рассматривалась – С.Л. Кузнецов [21], Т.В. Кузнецова [22], И.В. Мячина [25], обработка входящих, исходящих и внутренних документов рассматривалась Е.А. Лопатникова [23], М.М. Новикова [27].
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложения. Во введении обосновывается выбор темы исследования, ее актуальность, анализируется степень ее изученности, формулируются объект, предмет, цели, задачи, методологические основы исследования, структура работы.
В первой главе рассматриваются теоретические основы документационного обеспечения деятельности предприятия. Раскрываются основные понятия документационного обеспечения деятельности предприятия.
Во второй главе проводится анализ документационного обеспечения деятельности предприятия на примере ОАО «ЧТПЗ». Дается общая характеристика предприятию, проводится оценка документационного обеспечения деятельности предприятия, предлагаются мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения деятельности ОАО «ЧТПЗ».
В заключении подводятся итоги проведенного исследования, формулируются основные выводы. Список использованной литературы содержит 27 источников по теме. Приложения дополняют текст курсовой работы рисунками, схемами.



Комментарии: