Контрольная по ДОУ — реферат

Содержание

1. Автоматизация делопроизводства (электронный документ, преимущества и недостатки электронного документа, электронные офисные системы) 3
2. Составьте докладную записку на начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами, остальные реквизиты укажите самостоятельно 10
Список литературы 11
1. Автоматизация делопроизводства (электронный документ, преимущества и недостатки электронного документа, электронные офисные системы)

Электронный документ [1, c.33]:
- информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования;
-форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе;
-документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
- документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий [2, c.74]:
- сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
- при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
- подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
- электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Электронные документы не привязаны жестко к определенному носителю информации. Они могут быть зафиксированы на носителях разных типов. В зависимости от используемого способа записи и считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические и другие виды документов.

Комментарии: