Выставочно-ярмарочная деятельность организации — реферат

Выставки и ярмарки принято классифицировать по основным признакам: по географическому составу участников, по тематике, по значимости мероприятия для экономики, по месту проведения, по времени функционирования, точки зрения экспонентов.
Географический состав участников:
• всемирные - международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры;
• международные выставки и ярмарки – участвуют фирмы из разных стран, где число иностранных участников должно быть не менее 10% от общего числа экспонентов;
• национальные - выставки и ярмарки с участием фирм одной страны;
• межрегиональные - выставки демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов;
• местные (региональные) - выставки с участием фирм только из того города (региона), где проводится мероприятие.
Тематика выставок- ярмарок:
• универсальные;
• специализированные (многоотраслевые и отраслевые).
Значимость мероприятия:
• выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);
• выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);
• выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);
• выставки местного значения (имеющие значение для города, области).
Выставки и ярмарки по частоте проведения:
• ежегодные;
• сезонные;
• периодические (проводящиеся каждые два, три, четыре года).
Временной интервал проведения выставок:
• постоянно действующие (от 6 месяцев до 1 года и более);
• временные (от 2 недель до 5 месяцев);
• краткосрочные (от 1-5 дней до 2 недель).
Состав посетителей:
• специализированные выставки - закрытые для широкой публики. Посетитель - специалист, представляющий тот же сегмент рынка, к которому относится выставка.
• потребительские выставки - открытые для широкой публики представляют возможность маркетинга для компаний, ориентированных на конечного потребителя.
• смешанные выставки - открыты и для представителей оптовой торговли, и для широкой публики.
Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут быть:
• федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Федерации;
• выставочные организации;
• торгово-промышленные палаты Российской Федерации;
• межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов Федерации, а также отраслевые ассоциации;
• прочие организации, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.
По формам участия выставки:
• очное участие подразумевают непосредственное, физическое присутствие компании на выставке с арендой стенда для работы собственного или нанятого персонала.
• заочное участие предполагает публикацию информации о компании в каталоге выставки, а также - размещение соответствующей информации на планшетах или щитах в выставочных павильонах.
• интернет - выставки находятся во всемирной глобальной информационной сети, где происходит оперативный обмен информацией и материальными ценностями. Отличием виртуальных выставок от реальных является, расположение выставочного места для этого используется Интернет - пространство, а в качестве каналов коммуникации между организатором, участником и посетителем выставки выбраны каналы интернета. Виртуальные выставки отличаются тем, что количество участников выставки не ограничено, организация участия достаточно проста и требует гораздо меньших затрат по сравнению с присутствием на реальной выставке, широкий охват посетителей интернет без ограничений.2


____________________________________________
Петелин В. Г. Основы менеджмента выставочной деятельности: Учебник для студентов вузов издательство.М., Юнити-Данагод, 2005,с. 37.
§2.Классификация рекламных коммуникаций используемых
в выставочно-ярмарочной деятельности
Прежде, чем принять участие в какой-либо выставке, необходимо определить - сможет ли выставка принести компании достаточную выгоду в развитии деятельности, окупятся ли затраты на участие в выставке и не лучше вложить денежные средства в другие виды рекламы. Выставка предоставляет уникальные возможности для презентации продукции, услуг. Участие в выставке - комплексное мероприятие, у компании всегда есть широкий выбор возможностей: рекламная кампания до проведения выставки, рекламные и PR акции во время выставки, оригинальный дизайн выставочного стенда. Для достижения максимального эффекта в выборе рекламных коммуникаций необходимо четко понимать, какая целевая группа посетителей является для вас наиболее перспективной: оптовые покупатели, региональные дилеры, массовые посетители? Нередко непродуманная система рекламных мероприятий приводит к тому, что важнейшей задачей стендистов во время выставки становится не привлечение целевых посетителей, а отсеивание нецелевых. Это связано с тем, что на разные группы посетителей наиболее эффективно воздействуют разные способы рекламы.
Рекламные коммуникации в выставочно-ярмарочной деятельности:
1.Наружная реклама - один из самых традиционных и популярных каналов распространения рекламы. Типы наружной рекламы - вывески, транспаранты, щиты-плакаты, рекламно-информационные стенды, рекламные щиты (билборды), транспаранты-перетяжки, световые короба и панели на стенах домов, мачтах освещения и на специальных опорах, панно с подсветом, динамические световые установки на крышах зданий, реклама на кузовах пассажирского и грузового транспорта. Эффективность наружной рекламы, находится в прямой зависимости от ее содержания и художественного оформления, а также места размещения. Если надо охватить рекламой, как можно большее число людей, то устанавливаются рекламные щиты и плакаты в многолюдных местах: на главных улицах города, у станций метрополитена, на остановках наземного городского транспорта.
2. Реклама в интернете – используют интернет с целью привлечения посетителей на сайт для ознакомления с информацией о компании и продукции. Вид интернет рекламы – баннер, функция которого объявление в Интернете. Элементами баннера являются: текстовое сообщение на странице, картинка-гиперссылка. Положительные стороны использования Интернета как рекламоносителя - это гибкость в проведении рекламной кампании, оперативно можно внести коррективы рекламы, возможность для создания качественной и оригинальной рекламы и относительно доступные цены.
3.Рассылка посредством e-mail - рассылка посредством электронной почты. В данный момент е-mail используется даже чаще, чем телефонные звонки. Привлекательность данной технологии заключается в низкой стоимости при максимально быстрой доставке. Плюс - рекламодатель может в короткие сроки при минимальных затратах решить абсолютно любые задачи.

Комментарии: