Муниципальное унитарное предприятие "Кременкульские коммунальные системы" — реферат

В целях своевременного составления всех видов отчетности МУП «ККС» установило следующие сроки представления документации исполнителям (таб. 1).
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. Он должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
Таблица 1 - Сроки представления документации исполнителям
Наименование
документа Создание
документа Проверка и обработка
документа
Ответственный за проверку и исполнение Срок исполнения (представления) Ответственный за проверку Ответственный за исполнение
1.Табель рабочего времени Инспектор по кадрам Не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным Бухгалтер Елькина А.А. Бухгалтер Елькина А.А.
2.Расчетно-платежная ведомость по оплате труда Бухгалтер Елькина А.А. Не позднее 7-го
числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Никонова Н.И. Бухгалтер Елькина А.А.
3.Требование-накладная Бухгалтер
Махт О.Н. Ежедневно до 17 часов Бухгалтер
Махт О.Н. Бухгалтер
Махт О.Н.
4.Акты выполненных работ Бухгалтер Бобылева Е.В. Не позднее 3-х дней с момента подписания акта сторонами Главный бухгалтер Никонова Н.И. Бухгалтер Бобылева Е.В.
5. Путевые листы Бухгалтер
Махт О.Н. Не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным Главный бухгалтер Никонова Н.И. Бухгалтер
Махт О.Н.

График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. Он должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут, лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Работники предприятия, учреждения создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
На предприятии МУП «ККС» существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения необходимой информацией в области решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, сбыта и реализации готовой продукции, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:
1. Гарант
2. Консультант +
3. 1С Бухгалтерия 8
4. 1С Зарплата и кадры
5. 1С Торговля и Склад
Так же одним из важных и часто используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами.
На предприятии используется финансово-управленческие системы. Локальные системы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета и составления сметной документации. Используются следующие пакеты программ:
1. 1С Бухгалтерия
2. Смета

Комментарии: