Информационные технологии — реферат



2. Дайте определения понятий «файл» и «файловая система». Дайте краткое описание особенностям организации хранения файлов на носителе информации. Какие типы файловых систем являются наиболее распространенными в настоящее время? Дайте им краткую характеристику.
Файл — поименованная последовательность байтов.
Файловая система (ФС) - порядок, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации в компьютерах, а также в другом электронном оборудовании: цифровых фотоаппаратах, мобильных телефонах и т. п. Файловая система определяет формат содержимого и физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов.
Хранение файлов – это ее запись во вспомогательные запоминающие устройства на различных носителях для последующего использования.
Хранение является одной из основных операций, осуществляемых над файлом, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.
Основное содержание процесса хранения и накопления файлов состоит в создании, записи, пополнении и поддержании информационных массивов и баз данных в активном состоянии.
По способу идентификации данных различают:
1. Тривиальные ФС, определяющие хранение файлов в единственной «куче», корневом каталоге носителя. Эти системы практически вымерли, и замещены на иерархические. Из применяющихся можно назвать TR-DOS на компьютере Sinclair ZX-Spectrum.
2. Иерархические ФС, обеспечивающие хранение файлов в древовидной структуре каталогов. Являются самым распространёным видом ФС. В настольных системах начиная с 1990-х применяются практически только они.
3. Реляционные, ассоциативные - прочие ФС, обеспечивающие другие методы идентификации данных. Применяются крайне редко по причине узкой области применения.
Файловые системы различаются по устойчивости к сбоям:
• Неустойчивые к сбоям как правило представляю собой тривиальные структуры, полная согласованность которых обеспечивается во время работы не всегда. При сбое системы в моменты несогласованности возможна потеря данных, или даже разрушение всей ФС целиком. Восстановление часто требует длительных и нетривиальных действий.
• Устойчивые к сбоям системы представляют полностью согласованные структуры в любой момент времени существования файловой системы, таким образом, отстутствуют моменты, когда сбой может привестик потерям данных или разрушению ФС. Как правило это журналируемые ФС, дублирующие все изменения структуры в специальной области — журнале, таким образом, в случае сбоя имеющие возможность завершить незавершённую операцию или откратить состояние ФС до сбоя.

3. Дайте краткую характеристику офисным технологиям. Какие программные приложения обычно включаются в офисные пакеты прикладных программ?
Офисные технологии с успехом и достаточной эффективностью используются практически в любой сфере деятельности, и необходимы руководителям, инженерам, научным работникам, экономистам, бухгалтерам, служащим для подготовки и редактирования технической документации и прочих текстовых документов, ведения делопроизводства, расчета смет и калькуляций, ведомостей форм бухгалтерской отчетности и т. п. Основа офисной технологии – это создание и работа с различного рода деловыми документами, что является неотъемлемой частью деятельности любого учреждения (офиса) и успешность его функционирования не в последнюю очередь зависит от эффективной организации этой работы. Программное обеспечение для реализации офисных технологий весьма разнообразно.
Офисные пакеты включают набор приложений (компонентов), обеспечивающих единообразный подход к управлению различного рода информацией. Каждое приложение , входящее в состав пакета , ориентировано на выполнение определенных функций, на обработку информации и создание документов определенного типа. В процессе работы возникает необходимость обмена информацией между документами, созданными в различных приложениях , создания составных документов, включающих объекты разных типов (например, в текстовый документ включаются данные, подготовленные с помощью электронных таблиц или графических редакторов). Современная организация документооборота на предприятии требует упрощения доступа к данным, совместно используемым различными приложениями , разделяемым несколькими пользователями.
Общей характеристикой современных офисных пакетов является возможность их конфигурирования и настройки в соответствии с потребностями пользователей, расширяемость пакетов .
Одним из широко используемых интегрированных пакетов прикладных программ офисного назначения является офисная система Microsoft Office, базовыми компонентами которой можно считать текстовый процессор Word и программу обработки электронных таблиц Excel. В состав пакета включена СУБД Access (профессиональный выпуск), средства планирования работы, обмена почтовыми сообщениями. Последние версии пакета ориентированы на создание корпоративных информационных систем, в полной мере используют возможности Internet.

Комментарии: